A falta de atenção no estoque gera inúmeros transtornos, como você já sabe.
Mas por que este erro ainda é tão comum entre empreendedores?
Vamos contar tudo para você neste post!
Para que serve uma boa gestão de estoque?
Uma boa gestão do estoque contribui para a redução dos custos com itens parados, evita a perda de vendas por falta de produtos e auxilia o empreendedor na negociação de preços e prazos com os fornecedores.
No controle de estoque, você pode verificar:
- A entrada de mercadorias ou insumos para armazenamento na própria empresa, enquanto aguardam uma venda;
- A saída de itens devido à venda ou execução de um serviço.
Assim, controle de estoque é uma questão muito importante na sua empresa e pode ser realizado de forma manual ou digital.
Quais são as vantagens do controle de estoque?
Com um controle de estoque eficiente, você tem inúmeros benefícios, como a redução das perdas por roubos e pela má armazenagem, sendo possível estimar a quantidade ideal de mercadorias e armazená-las da forma correta.
Ainda, é possível criar promoções, pois acompanhando as saídas do estoque, você consegue identificar quais produtos vendem mais ou menos e a demanda de cada um, podendo se planejar para melhor para as compras.
Outra vantagem é a facilidade de definir o que fazer com mercadorias sem giro e próximas ao vencimento quando se conhece a situação do estoque. Nesses casos, você tem como agir antes e evitar prejuízos maiores, o que é muito importante para quem trabalha com itens perecíveis, por exemplo
Com uma gestão eficiente do seu estoque, você não perde dinheiro de maneira nenhuma!
Como realizar o seu controle de estoque?
Com estas dicas simples, você verá como manter um bom controle de estoque em pequenas empresas, um passo a passo para colocar em prática essas dicas e como o Sistema ERP pode lhe auxiliar no processo!
Dica 1: Realize um inventário de estoque, que nada mais é que uma listagem de todos os produtos estocados e as quantidades de cada um;
Dica 2: Automatize o controle do estoque para evitar falhas humanas. Neste ponto, é importante contratar um sistema que registre todas as movimentações automaticamente e integre todas elas com outros setores, como financeiro, vendas e fluxo de caixa.
Dica 3: Otimize o estoque e não tenha faltas ou excessos. Saiba como funciona a rotatividade de mercadorias, preferências dos consumidores reais de venda.
Dica 4: Estabeleça uma margem de perdas e danos, buscando sempre se manter nesta meta.
Dica 5: calcule os custos de armazenamento e busque reduzi-los.
Dica 6: Promova produtos parados com descontos, para que saiam do estoque. Assim, você não tem prejuízos de 100%.
Dica 7: Cuidado com o picking. Este, é a separação e preparação do pedido a fim de ser entregue ao cliente. É comum acontecerem problemas nesse processo, que geram conflitos com os clientes e mais despesas.
Como automatizar o controle do estoque?
Nas pequenas empresas, geralmente o dono é responsável pela maioria das atividades importantes. Devido a tantas tarefas, nem todo empreendedor consegue monitorar o seu estoque de forma estratégica.
Automatizando a gestão do estoque, você também ganha tempo para focar em outras áreas da empresa que também merecem a sua atenção.
Com a gestão automatizada, você tem tudo o que precisa na palma da sua mão. Por isso, a Spartacus é a solução ideal para que você não tenha mais dores de cabeça na hora de monitorar seus produtos.
O ERP Spartacus, além da gestão de estoque, você também conta com um sistema que monitora suas vendas, o fluxo de caixa e o financeiro, além de integrar todos esses setores à contabilidade da empresa.
Entre em contato com a nossa equipe e comece 2023 com mais tranquilidade!
