Controle de estoque: por que, quando e como realizar na sua empresa?
Para ter um negócio de sucesso, é fundamental ter uma gestão organizada dos processos. Para alguns empresários, contudo, as tarefas administrativas ainda são bastante onerosas, gerando muitas dúvidas quanto a melhor forma de gerenciar a empresa e, consequentemente, esse desgaste pode gerar perdas de mercadoria e dinheiro que poderiam ser evitadas.
Por isso, entender como funciona uma boa gestão de estoque é fundamental para o seu negócio.
Confira neste blog a importância do controle de estoque, e como realizá-la de forma exitosa!
O que é gestão de estoque?
O controle de estoque é, em síntese, o monitoramento e constante análise de todos os produtos do seu estoque, seja produto acabado, insumos ou matéria-prima, desde o fluxo de entradas e saídas, até o controle de perdas e a necessidade de novas compras.
O controle de estoque atua sobre os processos de suprimento, envolvendo as seguintes decisões:
O que suprir? Em que quantidade suprir? Em que momento suprir?
Essas decisões ajudam no planejamento estratégico da sua empresa e auxilia o gestor a cumprir as demandas com precisão, de acordo com a relevância dos produtos para o mercado.
Qual a importância do controle de estoque?
O controle do estoque realizado de forma efetiva auxilia sua empresa em processos de tomada de decisão operacional e é a base de qualquer negócio bem-sucedido. Ou seja, trabalhar sem excessos ou estoque parado, com perda de produtos por roubo ou vencimento de lote, garantindo que haja sempre disponibilidade para os seus clientes conforme a necessidade.
A oscilação da demanda também é um ponto importante de ser avaliado, pois sua empresa pode sofrer com a sazonalidade do mercado. Assim, é fundamental ter o controle efetivo do estoque, para ter segurança e assertividade nas decisões.
Existem muitos erros que podem ser cometidos na hora de gerir seu estoque, como a compra excessiva ou a menos do que é necessário para o empreendimento, não realizar inventários periódicos, não atualizar as entradas e saídas em tempo real e ausência da padronização da descrição dos produtos.
Como evitar erros na gestão do estoque?
A gestão de estoque é fundamental para o seu negócio, não é mesmo?
Como vimos, há uma série de problemas que podem lhe trazer dores de cabeça caso não haja um controle adequado.
Cada empresa possui a sua forma de se organizar, suas necessidades e o seu momento. Assim, sabemos que cada uma delas pode determinar a melhor maneira de fazer o seu controle e nenhum deles está errado.
No entanto, conforme a empresa cresce e evolui, o controle manual pode ser mais um problema para você.
A melhor solução para evitar todos os erros mencionados (e diversos outros) de uma só vez, é adquirir um sistema de gestão de estoque que realize o gerenciamento completo de todos os processos envolvidos nesse tipo de gestão.
Além disso, um sistema de gestão conta com diversos tipos de relatórios personalizados que podem ajudar, e muito, na criação de estratégias e novos cenários para a sua empresa, através da análise de vendas por período e curva ABC, por exemplo.
Como manter um estoque organizado?
São inúmeras possibilidades para gerenciar o seu estoque, dentre eles, o software de gestão que contribuirá, e muito, para o crescimento da sua empresa.
Adotar sistemas como ERP altamente eficazes como o da Spartacus, podem ajudar você em inúmeras tarefas, como:
- Geração de relatórios estratégicos;
- Otimização do gerenciamento de compras;
- Otimização do controle de estoque.
E muito mais!
Com a Spartacus para ajudar na gestão de estoque, fica tudo mais fácil! Conheça nosso ERP e tenha os melhores resultados na gestão de estoque de sua empresa!
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