O uso das tecnologias tem sido cada vez mais evidente e são incorporados às rotinas das empresas para agilizar e automatizar tarefas e processos.
Um desses exemplos é o Sistema ERP significa Enterprise Resource Planning – traduzindo do inglês, “Planejamento dos Recursos da Empresa”. Este sistema nada mais é do que um software de gestão empresarial que serve para automatizar processos manuais, armazenar dados e unificar a visualização de resultados.
Contudo, você sabe exatamente como funciona um Sistema ERP e como ele pode ser importante nos negócios?
Vamos te ajudar a compreender essa ferramenta rica e para que ela servirá no seu dia a dia.
Continue neste texto para tirar todas as suas dúvidas!
O Sistema ERP é utilizado para unificar informações e facilitar o fluxo de trabalho entre as diversas áreas de uma empresa. Com isso, a comunicação e o alinhamento das demandas fica muito mais fácil.
O objetivo do ERP é automatizar processos de cada área da empresa, de forma sincronizada e em tempo real. Com um sistema de gestão integrado, é possível reduzir retrabalhos, duplicidade de tarefas e descartar informações irrelevantes para a rotina da empresa. Isso aumenta a produtividade e facilita o dia a dia.
A inteligência do ERP é fundamental para dar mais autonomia na execução de tarefas cotidianas.
Por exemplo, o departamento de finanças pode saber em tempo real o status de seus ganhos e destinar o dinheiro de maneira assertiva, tendo controle total do fluxo de caixa.
Tudo isso permite que sua empresa tenha mais assertividade na hora de tomar decisões de curto a longo prazo, pois todas as informações serão integradas em um único software confiável.
Como funciona o Sistema ERP?
Com uma estrutura eficaz, o sistema de gestão é capaz de auxiliar todos os departamentos com funcionalidades que auxiliam em diferentes frentes de rotinas diárias, tais como controle financeiro, gestão de suprimentos e gestão de colaboradores.
Quais os módulos básicos que o Sistema ERP precisa ter?
Para atender de forma eficiente as necessidades da empresa, o Sistema necessita de alguns módulos básicos e padronizados, conforme o necessário. Confira alguns módulos:
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Emissão de notas fiscais eletrônicas de produtos e serviços;
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Controle financeiro;
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Produção;
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Compras;
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Gerenciamento de estoque;
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Gestão comercial — CRM;
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PDV on-line.
Com o ERP, muitas empresas já têm sucesso na automatização de suas atividades e otimização de processos. O impacto de um software integrado é muito benéfico, pois aumenta a produtividade da equipe, reduz custos e muitas tarefas são otimizadas de forma eficiente.
Além dos benefícios, você também pode escolher qual módulo se encaixa para sua realidade. Por isso, o software é útil para micro, médias e grandes empresas.
Em micro e pequenas empresas, o ERP pode ser um diferencial para organizar as atividades internas, informações e dados importantes.
Mesmo com um baixo investimento, você pode dar um pontapé importante para crescer o seu negócio de forma segura e eficiente. Com a otimização de processos, o empresário pode se dedicar com mais qualidade a estratégias para evoluir a empresa, projetos de melhorias e muito mais!
Em médias empresas em que os processos já são mais complexos, o Sistema ERP ajuda na melhoria dos processos, permitindo melhores análises e evita que dados possam ser extraviados por erro humano, uma vez que as tarefas são automatizadas.
Já em grandes empresas, as operações podem ser simplificadas com um software de gestão, através de um background completo de Inteligência Artificial, para que todas as demandas sejam atendidas de modo completo e eficiente.
Principais características dos softwares ERP:
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Integração rápida e facilitada entre áreas;
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Flexibilidade para se adaptar a diferentes negócios;
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Fluxo de informações único;
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Processos automatizados;
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Acompanhamento de dados em tempo real, para tomadas de decisão ágeis.
Quais são as vantagens do Sistema ERP?
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Processos automatizados em todos os departamentos:
Com o sistema ERP, é possível economizar tempo em atividades burocráticas através da inteligência artificial, que simplifica e agiliza demandas, sem perder a qualidade.
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Otimização do tempo em até 20% do tempo investido em controle de entregas e fechamento de envios.
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Melhora a qualidade de dados informados, além de evitar riscos e erros, uma vez que reduz em praticamente 100% possíveis equívocos humanos.
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Aumento de produtividade e eficiência da equipe.
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Inserção e atualização de informações em todos os setores de uma só vez, permitindo até a rápida adaptação a novas leis em minutos.
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Redução de custos e tempo na gestão de compliance, no fechamento contábil e fiscal, na apuração de impostos e contribuições e no controle de bens patrimoniais.
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Acompanhamento fácil e rápido de todo o processo de compra, recebimento, contrato e estoque, dando fim aos arcaicos processos manuais e uso de papéis e documentos por escrito.
O sistema ERP é seguro e confiável?
Essa é uma questão muito comum. Mas, como já elucidamos neste texto, o sistema ERP irá processar todas as informações da sua empresa, de modo a facilitar o seu dia a dia.
Contudo, é válido ressaltar que a instalação desse software deve ser realizada por empresas de confiança. Por isso, é fundamental pesquisar muito sobre as opções disponíveis no mercado e decidir qual operação será a melhor para você e seu empreendimento.
Ao realizar sua pesquisa, tome cuidado com alguns detalhes, como promessas milagrosas (é muito barato, e promete muito mais do que deveria).
Pesquise muito sobre o sistema de gestão mais eficiente para você!
Para investir em um sistema de qualidade, avalie as experiências que você está adquirindo. Busque referências confiáveis, opinião de clientes que já trabalham com a empresa e qual o comportamento do contratante no momento da aquisição e no pós-venda.
Como a Spartacus pode te ajudar?
O ERP une inteligência tecnológica com qualidade de informações, o que promove a simplificação de processos operacionais, sem abrir mão do controle e produtividade, de forma integrada e acessível, de forma a atender diversos setores do mercado.
A forma como implementamos o software de gestão é fácil, acompanhada por técnicos que auxiliam com todo o suporte e treinamento necessário para que você tenha uma implementação tranquila.
O ERP proporciona o banco de dados online, que armazena todas as suas informações em nuvem, o que aumenta a eficiência e segurança dos seus dados e permite que estes sejam acessados em qualquer lugar.
Além de mantermos atualizadas as alterações fiscais, contamos com uma estrutura de suporte ilimitado dentro do valor da mensalidade, ou seja, não há cobranças extras por atendimento – independente de quantas vezes for necessário (desde, é claro, que realizado dentro do nosso horário de atendimento).
Tenha mais agilidade, produtividade e qualidade no seu trabalho com o Sistema ERP! Entre em contato com a nossa equipe e saiba como você pode revolucionar a sua empresa!
