A evolução tecnológica e as mudanças na economia tornam as empresas mais competitivas no mercado, por isso, a busca por melhorias e inovações precisa ser constante para continuar crescendo e se mantendo no mercado. Para facilitar a gestão dos recursos, dados e processos, a solução de muitas empresas é a busca por sistemas de ERP, para otimizar processos.
O ERP, Enterprise Resource Planning, é uma sigla do inglês que traduzida significa sistemas de gestão empresarial. Ele é um software corporativo que é capaz de controlar os dados de uma empresa com a integração de informações de todos os departamentos, tanto quanto seus recursos e processos.
Mas afinal, quais são os benefícios de ter o ERP na minha empresa?
- O sistema integra todos os setores, dados confiáveis e atualizados;
- Garante segurança das informações e traz praticidade para as rotinas administrativas e organizacionais;
- Transforma as tomadas de decisões em mais assertivas e estratégicas;
- O ERP possibilita otimizar processos e eliminar tarefas improdutivas da sua organização;
- O sistema possibilita a automatização das atividades diárias;
- Ser eficaz no controle de prazos e processos e também garante a realização da gestão interna, eficiente e produtiva na sua empresa.
Quais as principais vantagens de utilizar o sistema ERP?
Economia de recursos financeiros
Otimizar e organizar os dados da empresa proporciona ao gestor a possibilidade de verificar e reduzir gastos desnecessários, sem que isso prejudique a produtividade da organização. Essa é uma grande vantagem em investir em um sistema ERP, a economia de tempo e recursos que ele é capaz de trazer para a empresa.
Com todas as burocracias organizadas, é viável a facilitação de informações em todos os setores, que garante a entrega de serviços eficientes e lucrativos. Com a facilidade no acessos dos dados, é possível trabalhar com estoque mínimo, que consequentemente reduz os custos de armazenamento de informações.
Integração dos setores
Uma das grandes possibilidades do sistema ERP é a integração entre todos os departamentos da empresa por meio da centralização de informações. Isso concede poder ao gestor de avaliar e acompanhar os resultados dos diversos setores em um único lugar. A facilidade de comunicação também pode ser nomeada como uma vantagem, a troca de dados e conhecimentos se torna muito mais prática e relevante, o que garante um fluxo positivo do funcionamento da empresa.
Gestão eficiente e alta produtividade
Por meio do acesso de dados em tempo real, o gestor pode fazer críticas pontuais e específicas para cada setor, identificando que precisam ser feitas melhorias. Assim, é possível estabelecer indicadores de desempenho para cada departamento, a partir de relatórios precisos e dados confiáveis, que são facilitadores das tomadas de decisão assertivas e inteligentes.
Com o sistema ERP também é possível reduzir erros, uma vez que os dados atualizados possibilitam avaliações, que interferem positivamente na produtividade dos colaboradores. A partir disso, todo o tempo que for gasto de forma improdutiva pode ser cortado, assim, a produtividade é maior.
A Spartacus tem softwares para você alavancar sua empresa! As nossas ferramentas foram pensadas para tornar sua rotina ainda mais produtiva. Entre em contato e comece a otimizar o seu trabalho!
