Um sistema de gestão empresarial (ERP) auxilia no aumento da produtividade da sua empresa, fazendo com que os processos se tornem mais eficazes. O ERP impacta na maneira de como o trabalho é realizado, tornando-o mais rápido e eficaz.
Além disso, um sistema de gestão pode gerar a capacidade de automação comercial, com a possibilidade de cortar etapas, diminuindo o gasto de tempo e recursos desnecessários.
Teoricamente é algo simples, trata-se de contribuir com a realização das tarefas dos colaboradores, garantindo relatórios mais precisos e otimizando a integração entre diferentes departamentos da empresa. A consequência é oferecer melhores produtos, serviços e atendimento a todos os seus clientes. Separamos alguns exemplos do que pode ser feito com um sistema de gestão em sua empresa.
Redução de papel
O sistema de gestão pode contribuir para a redução do uso de papel dentro da sua organização, diminuindo o tempo que os funcionários gastam em tarefas como criar, manter, imprimir, selecionar, arquivar, armazenar, procurar e entregar arquivos.
Um documento que precisa passar por todas essas etapas, poderia existir de modo digital, que pode ficar disponível para todos os colaboradores a qualquer momento, além de aumentar a produtividade, isso é capaz de eliminar todas as etapas extras, ajudando a otimizar tempo e cortar custos.
Eliminação do retrabalho
Seus funcionários não vão mais inserir os mesmos dados no sistema. Por exemplo, se um setor já incluiu um novo cliente, não faz sentido que outros departamentos tenham que começar a partir do zero. Assim, é possível que todos tenham os mesmos dados, ou seja, essa ferramenta elimina os cadastros duplicados ou trabalhos desnecessários.
Decisões baseadas em fatos
Caso a sua empresa não possua ferramentas de relatório que sejam precisas, você pode se encontrar olhando para uma cópia ou um relatório que foi editado muitas vezes, com informações que não são exatas, relevantes ou úteis. Sempre que os dados são editados, é possível encontrar duplicatas. Isso requer tempo e esforço e consequentemente aumenta a margem de erro, o que leva a decisões erradas.
O ERP e as ferramentas de relatórios funcionam juntos, assim você pode extrair as informações diretamente da fonte, ou seja, otimiza tempo e diminui a possibilidade de erros.
Integração entre departamentos
Se a sua empresa convive com departamentos que operam em diferentes métodos e sistemas para solucionar um ERP desatualizado ou como solução até que possa contratar um ERP, saiba que esta é uma correção temporária.
Quando as aplicações não são integradas, perde-se tempo e novos problemas surgem, isso pode criar a necessidade de editar dados e a existência de dados que não são úteis podem causar erros.
O sistema de gestão auxilia para que todas equipes atuem de modo integrado para que atinjam os objetivos estratégicos da sua empresa, causando um impacto positivo em seus resultados.
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